給与明細に会社名がないときの提出方法と取り直し方

給与明細に会社名がないときは、まず元の明細を全体表示し、それでも記載がなければ勤務先へ会社名入りの発行を頼みます。金融機関に提出する場合は、会社名を確認できる別の書類を添えて受け付ける案内もあります。

例えばアイフルは、勤務先名や本人の氏名がない明細について、それらを確認できる追加書類との受付方法を示しています。会社名がないだけで「この明細は絶対に使えない」と決める必要はありません。一方で、どの提出先でも同じ方法が使えるわけではないため、明細だけを送る前に整理しましょう。

この記事は主にカードローンへ収入証明を提出する場合を扱います。賃貸や健康保険の手続きでは、管理会社・保証会社・保険者が指定する書類を優先してください。

会社名が見当たらないときは元の明細を全体表示する

会社名が書かれていないのか、保存した画像に写っていないだけなのかを先に分けます。Web明細をスマホで見るときは、金額の欄だけを保存せず、上部の見出しや別ページも開いて確かめてください。

明細サービスにPDFのダウンロードや印刷用表示があるなら、そちらで全体を見ます。アプリ画面の一部分には会社名がなくても、帳票では上部に表示されることがあるためです。機能の有無はサービスごとに異なります。

店名や部署名だけの場合も支払者を確かめる

明細に店舗名や所属名があっても、それが申込時の勤務先名と同じとは限りません。給与の支払者がどの会社かを、雇用関係の書類や勤務先の経理担当者に確かめます。派遣先や店舗の呼び名を、給与を支払う会社名だと推測して書き換えないようにしましょう。

アイフルは、収入証明書の勤務先名と登録した勤務先名が異なると登録できないと案内しています。今の勤務先の明細に名前があるなら、追加書類を増やす前に登録情報との一致を確かめるのが先です。

アイフルは会社名を確認できる書類との提出を案内している

アイフルでは、勤務先名や本人のフルネームがない給与明細を、該当する名前を確認できる書類の画像と合わせると登録できる場合があります。公式が挙げる例は資格確認書、入館証、名刺などです。これは名称を補う方法であり、どの書類を添えても必ず受理されるという意味ではありません。

手元のカードや名刺に実際に勤務先名・本人名が書かれているかを見てください。入館証という名称でも、会社名が表示されないものなら今回の不足を補えません。資格確認書にも、必要な勤務先名が載っているとは限らないため、中身で判断します。

名刺だけを収入証明の代わりにしない

名刺や入館証には、通常、毎月の給与額は書かれていません。名称が分かる書類があっても、必要な給与明細まで省くことはできません。「明細＋名前を補う書類」という組み合わせで考えると、何が足りないかを整理できます。

他社へ提出する人は、アイフルの方法をそのまま使わず、契約先が指定する書類を準備します。すでに提出中なら、その契約先の書類提出画面や不備の案内に沿って再提出してください。会社名を補えることと、借入の可否は別の判断です。

これからアイフルの利用を検討する人は、この補足受付の案内と必要書類を確認したうえで申込手続きを進められます。会社名の不足を解消する方法があるかを、申込前の準備に役立ててください。

勤務先には会社名入りの明細を必要な月分まとめて頼む

元の明細そのものに会社名がないなら、経理・給与担当者へ会社名が表示された明細の発行を依頼します。提出が必要な月をまとめて伝えると、1か月分だけ取り直して、残りをもう一度頼む手間を減らせます。

会社名がない原因には帳票の表示設定もあります。マネーフォワード クラウド給与の公式ヘルプには、所属の表示設定を変更して事業所名を明細へ出す案内があります。従業員側で変更できるとは限らないので、使っているサービス名と会社名が見当たらないことを給与担当者へ伝えるのが実務的です。

提出用に、会社名と本人の氏名が確認できる給与明細が必要です。○月支給分と○月支給分について、会社名が表示されたPDFまたは紙の明細を発行していただけますか。

勤務先へ依頼する文面の例

提出先から期限や指定月の案内が来ている場合は、それも添えて伝えます。何の手続きで使うかを詳しく話す必要があるかは勤務先の運用によりますが、まずは「提出用の明細に会社名が必要」と不足項目を具体的に示しましょう。

自分で会社名を書き足す前に発行元へ頼む

画像編集で会社名を足したり、自分で作った別紙を正規の明細のように見せたりせず、発行元が出す会社名入り明細を用意します。社名の文字列が入ればよいという話ではなく、その会社から発行された書類として確認できることが大切だからです。

会社印を押す方法を提案された場合も、その印だけで提出先の必要項目を満たすかを確認します。会社名のある明細を発行できるなら、先にその形を頼むほうが、追加説明を減らせます。

取り直せないときは今の勤務状況に合う収入証明を選ぶ

会社名入りの明細をすぐ取り直せない場合は、提出先が受け付ける別の収入証明書を探します。最新の源泉徴収票、所得・課税証明書、税額通知書などが候補ですが、手元にあることと現在の申込で使えることは別です。

アイフルは勤続2年未満と2年以上で案内が違う

アイフルの提出注意点では、勤続2年未満の人の登録可能書類として直近2か月分の給与明細を挙げています。2年以上では源泉徴収票なども候補に入ります。転職したばかりなら「前年の源泉徴収票があるから代用できる」と進めず、現在の勤務先の明細をそろえる対応を優先します。

プロミスも源泉徴収票には現在の勤務先名が必要で、退職欄に記載があるものは採用できないと案内しています。前職で受け取った金額と、今の勤務先の収入を同じ証明として扱わないことがポイントです。

給与振込の履歴だけを代用品と考えない

銀行の入金画面で振込元と金額が分かっても、給与明細にある支給・控除の内訳まで分かるとは限りません。プロミスの提出可能書類一覧には給与明細や源泉徴収票等が挙げられていますが、給与振込の履歴だけを共通の代用品とする案内ではありません。

提出先が入金記録を追加で求めた場合はその指示に対応し、特に案内がなければ受付対象の収入証明から選びます。口座の入金画面だけを何度も送り直すより、不足が会社名なのか給与の内訳なのかを先に確かめるほうが準備を進めやすくなります。

再提出する前に月数・本人名・全ページをそろえる

会社名の問題を解消したら、残りの不備も同じ提出で直します。会社名が見えるようになっても、月数不足や本人名の欠落が残っていれば、もう一度準備することになります。

1. 指定された月分がそろっているかを確かめる
2. 本人の氏名と現在の勤務先名が分かるかを見る
3. 支給・控除欄を含む明細の全体を保存する
4. 補足書類を使うときは、不足項目を補えているかを確かめる
5. 契約先の提出画面から送信し、不備の案内が解消したかを確認する

アイフル・プロミスの給与明細の案内は、基本として直近の連続2か月分を求めています。最新月と数か月前の明細を混ぜず、指定された連続月をそろえます。枚数が不足する場合は、給与明細が1か月分しかないときの対応を分けて確認してください。

アイフルはWeb明細についても必要な全ページの提出を案内しています。1枚に収まらない書類は、同じ部分が重なるように分けて撮影できます。会社名の箇所だけを追加撮影するのか、明細全体を送り直すのかは、不備の通知に書かれた内容を見て対応します。

不備の通知が曖昧なら不足項目を具体的に聞く

問い合わせるときは、「会社名が元の明細にありません。勤務先名と本人名がある名刺は手元にあります。給与明細と合わせて提出できますか。それとも会社名入りの再発行が必要ですか」と、今ある書類を伝えます。追加書類で受け付ける回答ならそれを添え、再発行が必要なら給与担当者へ依頼します。

少額の利用を考えていても、提出を求められた書類を省略できるとは限りません。アイフルは金額の条件に加え、就業状況等の確認で収入証明を求めることがあると案内しています。提出要否自体を整理したい人は収入証明が必要になる条件へ、申込全体を知りたい人はアイフルのWeb手続きへ進んでください。